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上海交通大学医学院仪器设备和家具新购及维修(保)项目申报与审核的管理办法
2016-06-28 13:52:38      点击:

上海交通大学医学院仪器设备和家具新购及维修(保)

项目申报与审核的管理办法

 

第一条  目的

为了规范加强学院对仪器设备和家具新购及维修(保)工作的管理,提高资金的使用效益,切实推进学院教学、科研等各项事业的发展,依照国家相关的法律法规并结合学院实际情况,特制定本办法。

 

第二条  适用范围

1、 本办法中所称仪器设备家具只涉及学院行政、教学部门的通用设备家具

2、 本办法适用于医学院各部门编制年度预算时,使用财政资金进行仪器设备和家具采购及维修(保)的项目申报与审核等相关工作。

 

第三条  项目的内容

1、 各部门根据实际需求编制年度仪器设备和家具的新购与维修(保)项目,明确项目拟执行时间节点

2、 仪器设备新购项目应包括新购仪器设备的名称、数量、规格、单价、使用人/科室、用途、安置地点等,明确申购仪器设备属于新增还是更新如属于更新,需列出原仪器设备固定资产编号

3、 维修(保)项目编制需列出维修(保)仪器设备清单,包括名称、数量、主要用途、安置地点等

 

第四条  项目编制的依据

1、 根据各部门的仪器设备和家具台账,以“存量定增量”,一般以更新为主,不鼓励新增仪器设备和家具更新仪器设备和家具需同时满足确实损坏无法修复使用与老旧无法满足使用且达到报废年限确因工作需要新增仪器设备和家具的,需详细说明原因

2、 新购仪器设备应以通用设备为主,原则上不允许购置专用设备

3、 经常性维修(保)项目应以往年实际平均发生金额与次数编制作为依据

4、 电脑、打印机、复印机等通用办公设备新购项目原则上不指定型号规格,由资产管理处于政府采购网电子集市平台统一定购

5、 办公家具为长期使用资产,一般不允许新增或更换。

 

第五条  项目的申报与执行期限

1、 项目申报期限为每年6,各部门须在此之前完成下一年度的仪器设备新购及维修(保)项目申报

2、 项目执行期,指项目覆盖实际执行期为预算下达之日起至财政结算之日前2周。

 

第六条  项目的审核

1、 审核项目的完整性、合理性、真实必要性具体包括审核采购项目是否存在漏报是否具体明确项目安排是否合理采购标准是否合理采购价格是否合理项目具体内容的真实性与必要性等

2、 项目中涉及特种设备、放射同位素及射线装置、病原微生物等的,必须先通过政府有关部门审核后方可列入。

 

第七条  项目与预算的编制

资产管理处将审核后的项目协同财务处上报院领导。经院领导审核通过后,由财务处负责编制年度预算。

 

第八条  项目的调整

1、 项目方案一经批准,在医学院内部具有效力,一般情况下不得随意更改和调整

2、 遇到突发情况影响预算执行的,应先通过内部挖潜或采取其他措施弥补。只有在无法弥补的情况下,才能提出项目调整申请,且应在八月底前完成调整申请

3、 项目调整方案需报资产管理处和财务处,汇总后上报院领导经院领导审核通过后预算方可调整。

 

第九条  项目的执行

批准后的仪器设备、家具新购及维修(保)项目及其预算经费统一归入资产管理处执行操作。

 

第十条 本办法自颁布之日起执行,由资产管理处负责解释。

 

 

 

 

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