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基建办公室房屋维修、基建项目专人负责及部门审核制(试行)
2013-09-10 14:34:51      点击:

    上海交通大学医学院基建办公室是从事学校基本建设、学校房屋维修的管理部门。为了更好地配合学校规划建设,加强科学管理,充分利用有限的人力、物力,做好服务职能工作,同时根据工作实际,特制定本制度。

一、基建部门根据学校使用部门提出的申请及学校有关领导的批示进行项目登记备案,落实部门内专业人员对项目进行全程管理。

二、受理的项目原则上由基建办公室负责人根据实际情况安排一名基建专业人员对项目进行总负责。

三、该基建专业人员对项目进行管理工作中,应定期向基建办公室负责人汇报工作情况,并接受部门审核。

四、项目专人负责具体工作内容:

1、协同基建办公室负责人参加施工单位的论证。

2、组织施工单位至施工现场进行查勘,填写查勘任务书。

3、根据实际情况,不定期组织项目中的有关单位召开工程例会,解决施工中存在的问题,配合施工单位作好相应的协调工作。

4、督促施工单位拟定施工方案及施工组织设计,根据查勘任务书编制预算,签订施工合同及安全协议。

5、配合施工单位作好进场工作。

6、对项目中涉及的主要材料及设备报价进行比较、认证并整理报价,汇总后报部门负责人及学校有关领导决策。

7、项目中涉及的工程联系单及工程有关签证,如项目中有监理人员的,先由监理人员签定审核意见,再由项目负责人进行签字,部门盖章;如无监理人员的,需项目负责人及科室领导共同签字认可。

8、在项目施工过程中,原则上由项目负责人对质量、进度、资金进行三大控制,如对项目影响较大的,需报请部门负责人及资产管理处领导审核。

9、工程项目结束后,由项目负责人组织使用单位、设计单位、施工单位、监理单位进行现场验收,并签署验收记录。

10、有关工程项目竣工资料及决算由项目负责人督促施工单位编制。竣工资料一式二份,汇总、审核后交于部门资料员,项目决算书经项目负责人初审签署初审意见,在部门登记后送学校审计部门审核。

11、在竣工审计过程中由项目负责人及监理人员参与(如有监理单位参与的项目),会同学校审计部门及外请审计部门、施工单位进行审计工作。

五、部门审核内容包括:

1、基建办公室负责人需定期就项目情况向上级处室领导汇报。

2、部门负责人根据项目实际情况,组织项目负责人及科室其他人员召开项目通气会。

3、部门负责人需对项目负责人汇总的有关设备报价等资料进行审核,并报经学校有关领导决策。

4、部门负责人有权对项目中的质量、进度、资金等问题进行询问以便知晓,并对项目中存在的问题提出改正意见。

5、涉及的项目签证如无监理人员的,需部门负责人审核。

 

上海交通大学医学院

基建办公室

 

 

 

 

 

 

 

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